在进行工业过程优化之前，要先了解生产过程的整体流程和控制管理的方式。操作者只是其中的一部分，不处于主导位置，也不是决定性因素。影响工业过程优化方向的因素是生产计划、市场环境与实时调度等。管理人员会根据市场环境的变化和要求制定相应的生产计划，并在计划实施的过程中其监督的作用。在决策出现之前，他们会参考使用工业过程优化软件，以减轻管理方面的压力，同时提高管理效率。接着操作者会根据这些决策作出精准的判断，进行实际操作。在操作的过程中，资源供应充足，各部门协调有序。
这样看来操作人员在自动化数据管理中处于相对被动的位置，他们的操作方式，生产目标由各种因素决定，其中管理者的意见直接决定着生产效果的呈现。工业过程优化是一门非常深奥的科学，如果专门去研究这门科学可能需要耗费很多精力，如果直接将工业过程优化软件拿来使用的话，就会起到事半功倍的效果。这个软件了解多个控制系统，对生产中的各个环节进行管控和数据处理。控制设备连接到生产环节中，然后人工设置好参数之后就可以正常使用了。仪表中检测到数据就会被自动化数据管理系统采集，通过设定值来进行检验指标是否合格。在数据管理系统中还会配备数据库，这里可以存储大量的数据，而且运算起来非常迅速。
根据控制系统的运作，企业能实现资产策略优化，为完成生产计划而做出更有效的改变。在生产过程中，数据处理软件还能对故障情况进行诊断，以此为基础来构建生产模型。总之，它会不断校正和调整，不断完成资产策略优化。